Printservers stellen meerdere computergebruikers in staat om toegang te krijgen tot een enkele printer. Een printserver heeft drie functies:
- Geeft de klant toegang tot print-resources.
- Beheert afdruktaken door ze in een wachtrij op te slaan totdat het afdrukapparaat er klaar voor is en vervolgens de afdrukinformatie naar de printer te voeren of te spoolen.
- Feedback geven aan gebruikers.